->Vragenlijst versies

De actualiteit van de RI&E Metaalbewerking wordt continu bewaakt. Hierdoor kan het voorkomen dat er kleine tekstuele aanpassingen gedaan worden of een link naar een webpagina wordt geactualiseerd. Deze kleine wijzigingen worden automatisch doorgevoerd en als gebruiker hoef je hier niets voor te doen.

Via het menu Vragenlijst versies kun je zien welke versie van de vragenlijst actueel is. Als er wijzigingen hebben plaatsgevonden die inhoudelijke gevolgen hebben voor de RI&E, dan is het nodig om je RI&E handmatig te upgraden. Mocht deze upgrade leiden tot wijzigingen/benodigde aanvullingen in je bestaande RI&E, dan kun je dit zien aan het voltooiingspercentage van jouw RI&E. Wijzigingen en/of toevoegingen aan de RI&E worden ook altijd aangekondigd via het Dashboard en via Mededelingen.

Als er een nieuwe versie is uitgebracht, zie je dit na het inloggen op het Dashboard. In de oranje balk zie je dat je in een verouderde vragenlijst werkt en kun je de vragenlijst upgraden door te klikken op hier:

Vervolgens opent het menu Vragenlijst versies. In dit voorbeeld zie je dat de vragenlijst is gewijzigd en er een upgrade nodig is. Klik op Upgrade om je vragenlijst bij te werken:

->Vragenlijst dupliceren

Let op: alleen hoofdgebruikers kunnen een vragenlijst dupliceren.

Het is mogelijk om een bestaande RI&E te dupliceren. Dit kan handig zijn als je bijvoorbeeld een RI&E wilt uitvoeren voor een afdeling, waarvoor dezelfde risico’s gelden, maar enkele vragen een afwijkend antwoord hebben. Je hoeft dan geen hele nieuwe RI&E uit te voeren, maar kunt een bestaande RI&E gebruiken en deze voor deze afdeling of vestiging aanpassen. Ga hiervoor via het menu Vragenlijst versie naar de gewenste RI&E en kies voor Dupliceer:

Het systeem vraagt nu om de kopie een naam te geven. Geef de RI&E een passende titel en klik op Dupliceer:

De nieuwe RI&E wordt nu in het scherm getoond. Om deze RI&E uit te voeren, klik je op Openen:

->Nieuwe RI&E starten

Let op: alleen hoofdgebruikers kunnen een nieuwe RI&E starten.

Via het menu Vragenlijst versies is het ook mogelijk om een geheel nieuwe RI&E te starten. Dit is nuttig als je voor jouw bedrijf de vragenlijst helemaal opnieuw wilt invullen. Bijvoorbeeld na een bedrijfsverhuizing of een grote verbouwing, waardoor de eerder ingevulde RI&E niet meer passend is. Om een nieuwe RI&E te starten, ga je via het menu naar Vragenlijst versies en kies je voor + Nieuwe RI&E starten:

In het volgende scherm geef je de naam van de RI&E en selecteer je de gewenste vragenlijst. Vervolgens klik je op Starten:

De nieuw aangemaakte RI&E verschijnt nu op je scherm. Via de knop Openen kun je deze RI&E uitvoeren.